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réunion de section

 
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tophenderl
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MessagePosté le: Lun 10 Oct - 10:02 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

bonjour,

nous prévoyons une réunion de la section cerf-volant le vendredi 21 octobre à la maison à montigny: 6 rue victor hugo

ordre du jour:
./mise à jour des inscriptions
./bilan de la rencontre de juillet et suggestions
./bilan de rouvroy et marle
./calendrier 2012:
salon des passionnés (caudry)
indoor février
berck
5ème rencontre bertrésienne
roparun (thème du vent)
autres sorties
./construction
./entrainement: team, indiv, révo...

christophe
 


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MessagePosté le: Lun 10 Oct - 10:02 (2011)    Sujet du message: Publicité

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tophenderl
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MessagePosté le: Mar 11 Oct - 09:06 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

ordre du jour développé par seb:

On met quoi à l'ordre du jour?
pour ma part:
 
Expliquer que cette année nous avons été présent sur rouvroy et marles.
Que l'année prochaine sur le festival outdoor possibilité de chgt de date.
Besoin sou sou si nous devons louer grpe électro.
remerciement aux membres présent sur ces 2 manif"c'est pas grd chose mais cela marque les personnes"
 
débriefing festival outdoor 2011
inviter peut être les bars women et les barbecue man pour avoir leurs avis.
point négatifs et positifs de cette manif.
bilan financier de cette manif.
STIPULER que des remerciement aux bénévoles ont  été envoyés par courrier.
points a améliorer.
 
festival indoor:
date à déterminer.
1 jour ou 2 jours ou une soirée????
Qui fait quoi:affiche , com, contact milieu pro,repas,gratuité des repas pour les pers qui viennent en démo, a hauteur de quel tarif par pers.
qui s'occupe de confirmer de bloquer la salle de sports.
On fait cette manif cette année puis ds 2 ans ou ts les ans ?
Qui est dispo pour ce festival ?


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MessagePosté le: Mar 25 Oct - 09:11 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

Compte rendu de la réunion de rentrée de la section cerf-volant
de Dynamic Bertry
le vendredi 20 octobre, Montigny


présents : philippe et marion, seb, vincent amélie et christophe



./mise à jour des inscriptions
il nous est demandé de payer notre adhésion annuelle de 5€ à dynamic, la fiche d'inscription est en pièce jointe

./bilan de la rencontre de juillet et suggestions
  • bilan financier : pas encore dressé mais approximativement bénéficiaire de 500 à 600€
  • bilan moral :
Points négatifs
Points positifs
Pas assez de vent
Bonne gestion du bar
Sono qui passait mal
Bonne gestion du barbeuc
Jeux de lumière non adaptés aux conditions
Bonne gestion des commandes
Gestion du terrain de vol
Badges invités
  • Suggestion pour améliorer :
    • développer les badges avec poinçons pour les consommations et repas (évite de découper des tickets)
    • possibilité de réaliser d'un cadeau aux extérieurs : plaquettes, maquette de cv en bois...
    • comme le terrain sera certainement en construction il nous faudra prévoir un groupe électrogène d'environ 5000w (2 frigos, une remorque réfrigérée, une cafetière, sono, qq néons...)
    • la friterie sera obligatoirement au gaz
    • et pas de jeux de lumière le soir


  ./bilan de rouvroy et marle
présence du club sur rouvroy avec une mise en bannière, une bonne journée malgré l'absence de vent
présence de membres du club sur marle le samedi après midi, bonne après midi, malgré un vent très rafaleux
./calendrier 2012
1/ salon des passionnés (caudry) les 18 et 19 février
date intéressante pour la communication du club, on prévoit d'y passer faire une animation avec des papillons comme l'année dernière

2/ indoor février : 25 et 26 février

Suite aux multiples activités du club cette année ciblées sur la construction et la promotion du cerf-volant nous ne sommes pas en mesure d'assurer correctement l'organisation de la rencontre indoor de février
ce n'est que partie remise

3/ Berck : du 7 au 15 avril
les dates sont notées, sauf si changements, nous tâcherons d'y aller une journée pendant la coupe du monde


4/ roparun (thème du vent) we pentecôte : 26 et 27 mai
à noter dans les agendas la date du 27 mai pour le passage de la roparun à bertry, le thème sera le vent
en attente de sollicitation et du planning

5/ 5ème rencontre bertrésienne
suite à de multiples discussions nous pensons organiser la rencontre le second we de juin : les 9 et 10 juin, ce qui nous permet accessoirement d'héberger une compétition régionale

6/ autres sorties
./présentation école iwuy
un lundi matin,
présentation différents type cv, structure, voile et si possible démonstration ext ou salle
la proposition de présentation est en pièce jointe, elle sera accompagnée d'un support power point ou d'une vidéo ainsi que de présentation des matériaux aux enfants

./construction
plusieurs journées de constructions vont être déterminées
la première le 1ier novembre pour coudre les housses de lits,
une seconde certainement en début d'année 2012 pour coudre une pomme gonflable



./entrainement: team, indiv, révo...
mise à disposition routine sur le forum et en pièce jointe


./vente :
  • Kway : 10€ pour les membres
  • tee shirt : 5€
  • spi 2€ / m :
    • blanc
    • rouge
    • vert
    • rose saumon pâle
    • jaune
  • bobine de fil : 6€
  • porte bobine : 10€
  • vmasque : voile 175€, sinon prix en fonction structure
  • 1 vmasque basic (6mm/P200) en occase : 175€
  • xmasque : 180€


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seb
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MessagePosté le: Mar 25 Oct - 16:34 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

Impeccable, une réunion constructive comme je les aime et tjs ds la bonne humeur.




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tophenderl
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MessagePosté le: Mar 25 Oct - 18:37 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

message de vincent:



Comme discuté : la gestion des démonstrations sur le terrain principal pour l’outdoor de 2012

Garder à l’esprit que les 9 et 10 juin (outdoor 2012) il y aura probablement déjà des fêtes d’école, gala de danse, …

Merci

Vincent


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tophenderl
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MessagePosté le: Mar 25 Oct - 18:47 (2011)    Sujet du message: réunion de section Répondre en citant

proposition de yann:
yann propose de mettre en place le samedi soir soir du festival un cochon à la broche
via un prestataire afin de faire un repas convivial et campagnard dans une pâture sous chapiteau
retour aux sources!


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